УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета судей Оренбургской области от
15 марта 2006 года
(с изменениями
от 1 июня 2012 года,
от 31 марта 2016 года
от 15 декабря 2017 года)
Настоящее Положение устанавливает порядок и условия проведения конкурса на звание «Лучший по профессии» среди государственных гражданских служащих Оренбургского областного, Арбитражного, районных, городских, гарнизонных военных судов и государственных гражданских служащих Оренбургской области судебных участков мировых судей Оренбургской области (далее Конкурс).
Конкурс является формой совершенствования профессиональной подготовки работников судов, связанной с проверкой и оценкой уровня их подготовки по исполнению возложенных служебных обязанностей.
Конкурс проводится ежегодно. Конкретные сроки проведения Конкурса устанавливаются Конкурсной комиссией не менее чем за два месяца до его начала и доводятся до всех судов и судебных участков мировых судей Оренбургской области.
Основными целями Конкурса являются:
- стимулирование заинтересованности государственных гражданских служащих судов и судебных участков мировых судей области в непрерывном повышении своей квалификации;
- повышение качества работы государственных гражданских служащих судов и судебных участков мировых судей Оренбургской области;
- выявление высококвалифицированных и компетентных сотрудников в целях создания из их числа резерва для выдвижения на вышестоящие должности.
Основными принципами проведения Конкурса являются:
- ориентация на высокое профессиональное мастерство;
- объективность;
- соблюдение норм профессиональной этики.
2. Учредители
Учредителями Конкурса являются Оренбургский областной суд, управление Судебного департамента в Оренбургской области (далее Управление), Совет судей Оренбургской области, Арбитражный суд Оренбургской области и Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области.
Конкурс проводится в следующих номинациях «Лучший по профессии»:
- для судов общей юрисдикции, гарнизонных военных судов:
помощник судьи (помощник председателя суда, консультант);
начальник отдела (главный специалист, ведущий специалист);
секретарь судебного заседания;
секретарь суда;
- для судебных участков мировых судей:
помощник мирового судьи;
секретарь судебного заседания судебного участка;
секретарь суда судебного участка;
- для аппарата Арбитражного суда:
помощник судьи, помощник председателя суда, консультант;
секретарь судебного заседания, специалист секретариата председателя.
В Конкурсе принимают участие государственные гражданские служащие Оренбургского областного, Арбитражного, районных, городских и гарнизонных (военных) судов, судебных участков мировых судей Оренбургской области по представлению председателя суда, мирового судьи, имеющие стаж работы в суде, на судебном участке мирового судьи не менее 2 лет, а также соответствующие критериям согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
Представления и протокол собрания трудового коллектива суда и судебного участка мирового судьи на участников конкурса направляются в Конкурсную комиссию одновременно с направлением конкурсных работ участников конкурса.
5. Конкурсная комиссия.
Конкурсная комиссия формируется Советом судей в составе:
- от судей Оренбургского областного суда – 2 человека;
- от судей Арбитражного суда Оренбургской области – 2 человека;
- не менее трех представителей Совета судей Оренбургской области;
- от управления Судебного департамента в Оренбургской области – 2 человека;
от Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области – 2 человека;
- от районных, городских, гарнизонных военных судов области – 2 человека;
- от мировых судей области – 1 человек.
Председатель конкурсной комиссии утверждается Советом судей Оренбургской области.
На заседаниях Конкурсной комиссии избираются председательствующий и секретарь, утверждается регламент работы.
6. Порядок проведения Конкурса.
Конкурс проводится в два этапа:
На 1-ом этапе.
Председатели судов, мировые судьи проводят предварительный отбор участников конкурса на общем собрании трудового коллектива суда и судебного участка по критериям, указанным в приложении № 1 и направляют представления с протоколом собрания трудового коллектива в Конкурсную комиссию. Мировые судьи, где несколько судебных участков в районе могут провести общее собрание работников аппарата судебных участков района.
Количество претендентов на участие в конкурсе от каждого суда не более двух по каждой номинации.
От участников конкурса представляются: конкурсные работы, а также проекты документов, примерный перечень которых указан в приложении № 2.
Тема конкурсной работы указывается непосредственно в постановлении Совета судей Оренбургской области об объявлении проведения соответствующего ежегодного конкурса.
На 2-ом этапе.
Конкурсная комиссия проводит предварительный отбор конкурсантов и оценивает предоставленные работы по пятибалльной шкале. Отбираются от каждой из номинаций на участие в конкурсе не менее 3 и не более 5 работников аппарата судов и судебных участков мировых судей.
Если предварительный отбор определил меньшее количество конкурсантов, конкурс считается не состоявшимся и переносится на следующий год.
После проведения предварительного отбора комиссия проводит единовременное тестирование конкурсантов на основании тестов, утвержденных Конкурсной комиссией. (Тесты включают в себя вопросы по законодательству, судебному делопроизводству, регламенту работы, практического составления документов, разрешение конфликтных ситуаций с гражданами и т.п. Тесты составляются по каждой номинации отдельно с учётом специфики каждой из должности).
Решение по предварительному отбору конкурсантов и о победителях Конкурса в соответствии с номинациями принимается открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов Конкурсной комиссии. При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председателя комиссии.
Результаты конкурса и решение комиссии оформляются специальным протоколом.
7. Награды победителям.
Всем участникам второго этапа конкурса направляется Благодарственное письмо Совета судей Оренбургской области (для приобщения к личному делу конкурсанта).
Результаты Конкурса учитываются при рассмотрении вопросов о присвоении очередного и внеочередного специального звания, награждении почетными знаками, а также применении других форм материального поощрения.
Постановление Совета судей Оренбургской области по результатам проведения Конкурса является основанием для издания приказа председателя Оренбургского областного суда, Арбитражного суда, начальника управления Судебного департамента в Оренбургской области, председателя комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области о награждении денежными премиями, при наличии средств, победителей Конкурса и вручения грамот «Лучший по профессии».
Приложение № 1
к Положению о проведении Конкурса
на звание «Лучший по профессии»
Критерии оценки кандидатов на участие в конкурсе
на звание «Лучший по профессии»
Приложение № 2
к Положению о проведении Конкурса
на звание «Лучший по профессии»
Рекомендации при составлении конкурсных работ.
Конкурсная работа включает в себя раскрытие темы, которая ежегодно указывается в постановлении Совета судей Оренбургской области об объявлении проведения конкурса.
При написании работы следует придерживаться следующей структуры: введение, раскрытие основных вопросов темы, заключение.
Количество листов в конкурсной работе не должно превышать 5.
К работе прикладываются проекты документов. Примерный перечень проектов документов указан ниже для каждой из номинаций и обязателен для составления. Проекты документов следует составлять исходя из специализации конкурсанта.
Конкурсная работа и проекты документов должны быть составлены на бумаге формата А 4 шрифтом 14. Перечень проектов документов примерный и может быть увеличен по усмотрению конкурсанта. По объёму проекты документов должны уместиться не более чем на 15 листах. Объём не будет влиять на оценку комиссией профессиональных качеств.
Если возлагались дополнительные обязанности, которые подпадают под другую номинацию (специализацию) или в обязанности не входит составление каких-либо документов, это следует отразить в приложениях к конкурсной работе.
Перечень проектов документов, прилагаемых к конкурсной работе:
- в номинациях «помощник судьи (помощник председателя суда) консультант»; «помощник мирового судьи»; «помощник судьи, помощник председателя суда, консультант»: проекты судебных решений по уголовным, гражданским, административным делам и материалам; обзоры и обобщения судебной практики; примеры взаимодействия со СМИ; ответы на обращения граждан;
-в номинации «начальник отдела (главный специалист, ведущий специалист)»: образцы ведения нарядов и трудовых книжек, табелей рабочего времени и платежных документов; образцы составления и заполнения договоров;
-в номинациях «секретарь судебного заседания»; «секретарь судебного заседания судебного участка»; «секретарь судебного заседания»; «специалист секретариата»: проекты протоколов судебных заседаний по уголовным, гражданским, административным делам и материалам; образцы составления и заполнения уведомлений и извещений;
- в номинациях «секретарь суда»; «секретарь суда судебного участка»: образцы ведения журналов и нарядов, заполнения карточек по рассмотренным делам и материалам, исполнительных листов и сопроводительных писем, уведомлений и сообщений по результатам рассмотрения дел и материалов.
По всем номинациям возможно предоставление и результатов иной выполняемой конкурсантами работы: обобщающих справок, деловых писем, ответов на обращения граждан, результатов работы в приёмных граждан, и иных документов, не вошедших в перечень.
Если номинант ранее участвовал в предыдущих конкурсах, то им должны быть представлены результаты работы и проекты, ранее не участвовавшие в конкурсах.